41

4 Keunggulan Invoice Digital untuk Memaksimalkan Penagihan Bisnis

Cash flow yang baik mempermudah business owner untuk mengelola pembayaran, melunasi utang tepat waktu, dan melakukan investasi yang strategis. Namun, mengoptimalkan cash flow bisnis bukanlah tugas yang mudah, terutama bagi business owner yang masih mengandalkan sistem invoice tradisional.

Padahal, cash flow bisnis bisa menjadi lebih lancar dengan menerapkan invoice online dalam sistem mereka. Dengan begitu, business owner dapat merasakan manfaat dalam proses penagihan seperti:

1. Invoice Dibayar Lebih Cepat 70%

Invoice digital memungkinkan pengiriman tagihan dengan cepat dan mudah secara online, baik melalui sistem maupun aplikasi menurut American Express. Dibandingkan dengan metode manual yang melibatkan pencetakan dan pengiriman fisik, invoice digital dapat memangkas waktu dan biaya yang diperlukan untuk membuat dan mengirim invoice.

Pengiriman yang lebih cepat juga berarti customer akan menerima tagihan lebih awal, dan pembayaran pun dapat dilakukan lebih tepat waktu. Perputaran uang berjalan lebih cepat dan berdampak positif pada cash flow bisnismu.

2. Customer Lebih Mudah & Cepat Bayar, Cash Flow Lebih Lancar

Customer dapat dengan mudah melakukan pembayaran langsung melalui platform yang terintegrasi dengan invoice online gratis. Proses pembayaran yang cepat dan mudah dapat mengurangi hambatan untuk customer dalam menyelesaikan transaksi bisnisnya, meningkatkan kenyamanan, dan membawa pengalaman yang positif.

Business owner dapat menyediakan opsi pembayaran yang beragam dan sesuai dengan preferensi customer. Penggunaan metode pembayaran yang familiar dan disukai oleh customer akan meningkatkan kepuasan mereka, karena mereka dapat memilih cara pembayaran yang paling nyaman bagi mereka. Hal ini membuka peluang untuk menarik lebih banyak customer yang berasal dari berbagai latar belakang dan preferensi pembayaran yang berbeda.

3. Pemantauan Pembayaran secara Real-time

Dengan invoice digital, business owner dapat dengan mudah memantau status pembayaran dari berbagai customer secara real-time. Informasi tentang tagihan yang sudah dibayar, tertunda, atau bahkan belum dibayar sama sekali, sehingga dapat diakses dengan cepat.

Pemantauan real-time ini membantu kamu untuk mengambil tindakan yang tepat dalam menagih customer yang belum membayar sesuai tenggat waktu, atau melakukan follow up untuk invoice yang akan jatuh tempo.

4. Keamanan dan Akurasi Data yang Lebih Tinggi

Invoice digital menyediakan keamanan yang lebih tinggi dari alur dokumen, alur pembayaran hingga penyimpanan dokumen bisnis. Dengan begitu, risiko kehilangan atau rusaknya dokumen fisik dapat dihindari.

Selain itu, risiko kesalahan manusia dalam penulisan dan perhitungan dapat diminimalkan, meningkatkan akurasi data yang tercatat dalam sistem. Hal ini mengurangi risiko double input yang berujung pada double payment atau fraud yang dapat merugikan perusahaan.

Invoice digital membawa manfaat yang signifikan bagi bisnis dalam memaksimalkan penagihan dan cash flow. Dengan efisiensi pengiriman tagihan, pemantauan pembayaran real-time, pengurangan biaya operasional, dan keamanan data yang lebih tinggi, perusahaan dapat mencapai peningkatan efisiensi dan keunggulan kompetitif.

Selain itu, fleksibilitas dalam pengaturan penagihan dan kemudahan pengarsipan memberikan kemudahan bagi tim keuangan dalam mengelola invoice. Business owner yang masih mengelola invoice manual perlu mengambil langkah untuk mengadopsi teknologi ini guna mencapai keberhasilan dan keberlanjutan bisnis yang lebih baik.

Artikel ini adalah hasil kerja sama Paper.id & Jakpat